เมื่อคุณต้องการปรับรุ่นหรือเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีของคุณ คุณจะต้องเลิกใช้สินทรัพย์ไอทีเก่าๆ บางอย่าง สื่อข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึงเทปข้อมูลที่ไม่จำเป็น อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเก่าที่ไม่ได้ใช้แล้ว หรือเครื่องถ่ายเอกสารที่นำไปแลกรุ่นที่ใหม่กว่า สินทรัพย์ไอทีเก่าทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกันคือ: เครื่องมือทั้งหมดนี้มีข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทที่ต้องได้รับการป้องกัน
คุณต้องมีวิธีการจัดการที่กำหนดขั้นตอนด้านความปลอดภัยสำหรับการทำลายสินทรัพย์ไอทีเก่าๆ หากไม่มีวิธีการจัดการดังกล่าว องค์กรของคุณอาจมีความเสี่ยงที่จะถูกลงโทษตามกฎหมาย ชื่อเสียงของแบรนด์ที่เสียหายและ / หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่เจตนา นอกจากนี้เมื่อคุณได้ทำลายสินทรัพย์ดังกล่าว แล้วคุณจะต้องพิจารณาวิธีการกำจัดขยะอิเล็กทรอนิกส์ (eWaste) ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมด้วยเหตุนี้กระบวนการทำลายข้อมูลต้องออกแบบมาสำหรับการทำงานที่ไม่กระทบต่อสิ่งแวดล้อม
